VISTO USER GUIDE / 19

创建、安全检查与撤销分享

分享让外部人员访问指定审阅内容，不必给他们 Owner 账号或整个工作空间权限。

分享之前先检查四件事

1. 内容范围： 只包含要让接收者看的媒体与版本。
2. 访问方式： 按需要设置访问密码、到期时间及昵称要求。
3. 允许操作： 评论与下载分别控制；能播放不代表允许下载原片。
4. 可达地址： 接收者必须能访问该主机 / 团队域名；127.0.0.1 只能给本机用。

创建并验证

在创建审阅时设置访问策略，或在审阅详情的“分享与通知”创建分享。确认成功后复制链接，需要密码时将密码与链接妥善交付。

用另一个未登录的浏览器窗口验证：是否要求密码、显示的文件和版本是否正确、评论和下载是否如预期。再在接收者实际使用的网络设备上验证可达性；本机验证通过不能证明外网已能访问。

更新或撤销

在审阅详情的分享记录中查看现有分享、展开链接与密码，按页面支持调整策略、撤销或重新生成入口。撤销后再次从未登录窗口测试失效结果。

重新生成链接会影响原接收者，记得发送新链接。撤销只能阻止后续访问，无法收回已经下载或复制的内容。

为什么客户仍然看到旧版

分享引用的是对应审阅，而审阅固定了媒体版本。上传 V2 后，用 V2 创建新一轮并发送新入口。不要把“当前版本已更新”当成“所有旧链接都自动更新”。

完成检查： 未登录可按策略访问、链接实际可达、范围正确、密码和下载规则正确。